Entre las modificaciones que, el pasado mes de marzo, se realizaron sobre el Plan de Igualdad (recogidas en el RD-ley 6/2019) se establece que “el empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales”. ¿Qué puede suceder si la empresa no elabora dicho informe?
En el Estatuto de los Trabajadores se señala que el empresario debe pagar por la prestación de un trabajo de igual valor la misma retribución, “sin que pueda producirse discriminación alguna por razón de sexo”. En este sentido, en este marco regulatorio se considera que un trabajo tendrá igual valor que otro cuando sean equivalentes en las siguientes cuestiones:
- La naturaleza de las funciones o tareas encomendadas.
- Las condiciones educativas, profesionales o de formación exigidas para su ejercicio.
- Los factores relacionados con su desempeño.
- Las condiciones laborales en la que dichas actividades se llevan a cabo.
Introducción al Registro Salarial Obligatorio
La legislación vigente en España establece que todas las empresas deben llevar un registro salarial obligatorio de los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales desglosados por sexo y organizados según grupos profesionales. Este registro es fundamental para garantizar la igualdad retributiva y prevenir la discriminación por razón de sexo.
¿Qué es el Registro Retributivo?
El registro retributivo es un documento obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño, que recoge información sobre las retribuciones económicas de toda la plantilla. Este registro debe garantizar la transparencia en la configuración de las percepciones y facilitar un adecuado acceso a la información por parte de los trabajadores.
Componentes clave del Registro Salarial
- Datos desglosados por sexo: Incluye información sobre el salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales.
- Clasificación profesional: Los datos deben presentarse según categorías profesionales, niveles y puestos.
- Promedios y medianas: Es obligatorio detallar los valores medios y las medianas de las retribuciones, desagregados por género.
Herramienta de Registro Retributivo
El Ministerio de Trabajo y Economía Social ofrece una herramienta en formato Excel para facilitar la elaboración del registro salarial. Esta herramienta automatiza cálculos y proporciona tablas dinámicas que permiten analizar las diferencias retributivas entre géneros, ajustadas por jornada y duración del contrato.
Consecuencias del incumplimiento
No realizar el registro retributivo puede acarrear sanciones económicas de hasta 6.250 euros, catalogándose como una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Beneficios de cumplir con el Registro Salarial
- Garantizar la igualdad retributiva en la empresa.
- Previene posibles sanciones legales.
- Mejora la reputación corporativa.
- Contribuye al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, en especial los relacionados con la igualdad de género y el trabajo decente.
El registro con los valores medios de los salarios es obligatorio
Precisamente, en este mismo artículo del ET se menciona la obligatoriedad de efectuar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla. También se subraya que la empresa tendrá que poner a disposición de sus empleados esta documentación, ya que “los trabajadores tienen derecho a acceder, a través de la representación legal de los trabajadores en la empresa, el registro salarial”.
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A pesar de que la implantación del Plan de Igualdad es solo obligatoria para las empresas con, como mínimo, 50 trabajadores (en este artículo te hablábamos de ello), la elaboración del registro con los valores medios de los salarios debe realizarse al margen de las dimensiones de la plantilla.
Justificación de las diferencias
Pero, además, si la compañía cuenta con menos de 50 empleados y el promedio de las retribuciones a los trabajadores de un sexo es superior a los del otro en un 25%, el empresario deberá incluir en el Registro salarial una justificación de que dicha diferencia no responde a motivos relacionados con el sexo de los trabajadores
El equipo de abogados de QualiyConta resalta que la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social califica como infracción grave el incumplimiento de las obligaciones en materia de Planes de Igualdad. Por tanto, la falta de elaboración de este registro podría implicar sanciones económicas de hasta 6.250 euros.
Lo que no establece ni el Real Decreto-ley ni el Estatuto de los Trabajadores es el tiempo y forma en el que debe elaborarse este registro con los valores medios de los salarios. Si en tu empresa necesitas más información sobre el proceso de implantación del Plan de Igualdad, contacta con nuestros técnicos.
Preguntas frecuentes sobre el Registro Salarial
¿Quién está obligado a realizar el registro salarial?
Todas las empresas, sin importar su tamaño, están obligadas a realizarlo.
¿Qué diferencia existe entre percepciones salariales y extrasalariales?
Las percepciones salariales incluyen el salario base y los complementos relacionados con el trabajo, mientras que las extrasalariales corresponden a compensaciones por gastos como transporte o dietas.
¿Cómo se desglosan los datos en el registro salarial?
Los datos se dividen por sexo y clasificación profesional, detallando los promedios y medianas de los salarios.
¿Qué ocurre si existen diferencias salariales del 25% o más entre géneros?
La empresa debe justificar que dichas diferencias no estén relacionadas con el género.
¿Dónde se presenta el registro retributivo?
No se presenta formalmente ante ninguna entidad, pero debe estar disponible para consultas de trabajadores o inspecciones laborales.
¿Qué incluye la herramienta de registro retributivo?
Proporciona tablas dinámicas para calcular promedios, medianas y diferencias salariales entre géneros.
¿Es obligatorio utilizar la herramienta del Ministerio de Trabajo?
No, pero se recomienda por su facilidad de uso y alineación con los requisitos legales.
¿Cómo se calculan los promedios y medianas en el registro salarial?
Los promedios se obtienen dividiendo la suma de todas las retribuciones por el número de trabajadores, mientras que la mediana es el valor central al ordenar las retribuciones.
¿Qué formato debe tener el registro salarial?
Puede estar en formato Excel u otro formato compatible, pero debe incluir los elementos requeridos por la normativa.
¿Qué pasos se deben seguir para actualizar el registro salarial?
Se debe revisar anualmente y actualizar en caso de cambios significativos en las condiciones retributivas o laborales.
